La pleine réalisation du projet dépend du pilotage global de l’opération en termes politiques et opérationnels.Cela comprend la mise en place et l’animation de la gouvernance de l’UNR, le suivi du projet et sa communication.

Il s’agit de proposer aux établissements partenaires des modalités de fonctionnement communes qui garantissent à tous (acteurs opérationnels, instances de gouvernance, financeurs du projet) :

• un pilotage efficace du projet UNR-RUNN Normandie en phase avec ses enjeux
• une visibilité périodique et régulière de l’avancement technique et financier du projet (en phase de mise en oeuvre) par sous projet (action)
• un retour régulier sur l’atteinte des objectifs fixés par le projet en matière de :
  • couverture fonctionnelle de l’ENT sur chacun des établissements
  • niveau d’intégration des services numériques existants dans l’ENT
  • facilités d’accès aux services de l’ENT
  • disponibilité des services de l’ENT offerts aux usagers
  • sécurité des systèmes d’information
  • formation / accompagnement des utilisateurs par type de population
  • niveau de mutualisation apportés par le projet
  • niveau d’usage des services de l’ENT par type de population
  • satisfaction des utilisateurs par type de population
• un retour régulier sur l’atteinte des objectifs « indirects » du projet en matière de :
  • niveau de contenu mis en ligne pour chacun des services numériques proposés
• un suivi et une analyse des impacts de la mise en place de l’ENT :
  • impacts du point de vue des conditions de travail et de vie étudiante
  • impacts du point de vue des conditions de travail des enseignants-chercheurs et de leur relation avec l’administration et les étudiants
  • impacts du point de vue des processus/procédures et des structures administratives
  • impacts sur le système d’information des établissements et inter établissement.